JURNAL KHUSUS

3.5.1 PENGERTIAN JURNAL KHUSUS
Jurnal khusus adalah jurnal yang di rancang untuk mencatat transaksi-transaksi khusus yang bersifat sama dan sering terjadi secara berulang ulang dalam perusahaan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. 


3.5.2 MACAM-MACAM JURNAL KHUSUSJurnal khusus terdiri dari 5 macam yaitu :
1.  Jurnal Pembelian (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan pembelian barang secara kredit kepada supplier.  


2. Jurnal Penjualan (SALES JOURNAL)

Jurnal Penjualan adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan penjualan barang secara kredit kepada Customer.

3.Jurnal Penerimaan Kas (CASH RECEIPT JOURNAL)
Jurnal Penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap penerimaan kas dalam suatu perusahaan.

1.      Nama akun yang tidak mempunyai kolom khusus ditulis dalam kolom akun, nomor akun yang bersangkutan ditulis di dalam kolom referens (Ref) pada saat dipindahkan ke buku besar.
      2.       Penerimaan tagihan dari debitur dicatat di dalam kolom akun piutang dagang. Nama debitur yang bersangkutan dicatat di dalam kolom akun, di dalam kolom referens ditulis check mark pada saat data yang bersangkutan dicatat ke dalam buku pembantu piutang.

4. Jurnal Pengeluaran Kas (CASH PAYMENT JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kas dalam suatu perusahaan.

       

    1.     Kolom referens dalam jurnal pengeluaran kas diisi dengan nomor akun, setelah data jurnal sudah dipindahbukukan ke buku besar.

    2.    Transaksi yang menyangkut akun buku besar yang tidak mempunyai kolom khusus dicatat dalam kolom serba-serbi, nama akun yang bersangkutan ditulis dalam kolom akun.

    3.    Untuk transaksi pembayaran hutang, nama kreditor ditulis dalam kolom akun. Kolom referens diisi dengan check mark apabila data yang bersangkutan sudah dicatat dalam buku pembantu hutang.
    4.    Akun potongan pembelian dalam kolom KREDIT, diisi apabila pada saat pembayaran hutang diterima potongan. Adakalanya pihak penjual (kreditor) memberikan potongan kepada pihak pembeli yang membayar hutang sebelum jatuh temponya.

3.5.3 KEGUNAAN JURNAL KHUSUS
Adapun fungsi/kegunaan dari Jurnal Khusus, diantaranya:
1.     Meringankan pekerjaan karena mudah ketika di Posting ke Buku Besar
2.    Memungkinkan dilakukannya pembagian kerja
3.    Menghemat biaya dan tenaga
4.    Pengendalian Internal bisa dilaksanakan dengan baik

3.5.4 MENCATAT TRANSAKSI PENJUALAN JASA
Jurnal Penjualan (SALES JOURNAL) merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang secara kredit. Sumber pencatatan buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk buku jurnal penjualan biasanya disesuaikan dengan data mengenai penjualan yang diperlukan.

3.5.5 MENCATAT TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai. 

Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan. Dalam praktik sering dijumpai bukti transaksi kas yang khusus disediakan oleh perusahaan sendiri, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran kas. Sementara kuitansi dan bukti-bukti lainnya dijadikan sebagai bukti pendukung.

Bentuk atau kolom-kolom yang disediakan dalam jurnal penerimaan kas disesuaikan dengan jenis dan volume transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan. Misalnya pada perusahaan yang sering melakukan transaksi penjualan tunai, dalam jurnal penerimaan kas harus disediakan kolom khusus untuk akun PENJUALAN.  

Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut.
a. Penjualan tunai.
b. Penerimaan pelunasan piutang.
c. Penerimaan pendapatan (Pendapatan bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).
d. Retur pembelian secara tunai.

Jurnal penerimaan kas (Cash Receipts Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat semua penerimaan piutang, peneerimaan setoran modal dan penerimaan dari penjualan barang dengan pembayaran tunai. Oleh karena itu sumber pencatatan dalam buku jurnal tersebut pada umumnya terdiri atas kuitansi (lembar dua atau copy) dan copy nota kontan. Dalam praktik sering dijumpai bukti transaksi kas yang khusus disediakan oleh perusahaan sendiri, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran kas. Sementara kuitansi dan bukti-bukti lainnya dijadikan sebagai bukti pendukung.

Bentuk atau kolom-kolom yang disediakan dalam jurnal penerimaan kas disesuaikan dengan jenis dan volume transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan. Misalnya pada perusahaan yang sering melakukan transaksi penjualan tunai, dalam jurnal penerimaan kas harus disediakan kolom khusus untuk akun PENJUALAN. 

Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut.
a. Penjualan tunai.
b. Penerimaan pelunasan piutang.
c. Penerimaan pendapatan (Pendapatan bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).
d. Retur pembelian secara tunai.

3.5.6 MENCATAT TRANSAKSI PENGELUARAN KAS
Jurnal pengeluaran kas (Cash Payments Journal) berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pengeluaran kas, misalnya pembayaran hutang, pembayaran beban-beban dan sebagainya. Yang dimaksud dengan kas dalam pengertian tersebut adalah:
1.     Uang tunai yang ada di perusahaan (cash on hand)Uang perusahaan yang disimpan di bank dalam bentuk giro yang sewaktu-waktu dapat diambil (cash in bank) Oleh karena itu pengeluaran kas meliputi pembayaran dengan uang tunai dan pembayaran dengan menggunakan cek atau bilyet giro. Untuk kepentingan pengawasan kas, semua penerimaan kas biasanya disetorkan ke bank sehingga pengeluaran kas harus menggunakan cek atau bilyet giro. Bentuk atau kolom-kolom jurnal pengeluaran kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dengan memperhatikan volume dan sifat transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan. Misalnya dalam perusahaan yang sering melakukan transaksi pembeliaan kredit sehingga sehingga sering melakukan transaksi pembayaran hutang, dalam jurnal pengeluaran kas harus disediakan kolom khusus untuk akun HUTANG DAGANG. Demikian pula dalam perusahaan yang sering melakukan pembeliaan perlengkapan kantor, harus disediakan kolom khusus untuk akun Perlengkapan Kantor.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain sebagai berikut.
a. Pembelian secara tunai. 
b. Pembayaran atau pelunasan utang dagang. 
c. Pembayaran beban-beban. 
d. Retur penjualan secara tunai. 
e. Pengambilan uang tunai untuk pribadi.

3.5.7 MENCATAT TRANSAKSI LAINNYA
Jurnal Umum (General Journal) Suatu transaksi yang tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian dan jurnal penjualan, akan dicatat dalam jurnal umum. Jurnal umum (jurnal memorial) adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus di atas.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain sebagai berikut.
a. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus, misalnya: retur pembelian kredit, retur penjualan kredit, perubahan utang atau piutang menjadi wesel, dan lain-lain. 
b. Ayat jurnal penyesuaian (adjustment entry) 
c. Ayat jurnal koreksi (correcting entry) 
d. Ayat jurnal penutup (closing entry) 
e. Ayat jurnal pembalikan (reversing entry)

Bentuk jurnal umum atau jurnal memorial adalah:

CATATAN
Jurnal khusus biasanya digunakan pada perusahaan dagang. Transaksi yang terjadi disuatu perusahaan tentu berbeda sesuai dengan jenis perusahaannya. Karena disini saya sedang membicarakan tentang jurnal khusus. 

Adapun transaksi-transaksinya adalah:
1.     Pembelian barang dagang secara tunai, dapat dianalisis menjadi: 
– debet : pembelian 
– kredit : kas 
2.    Pembayaran utang dagang dapat dilakukan dengan 2 cara:
a) Jika tanpa potongan pembelian, analisisnya menjadi:
– debet : utang usaha
– kredit : kas 
b) Jika ada potongan pembelian, analisisnya menjadi:
– debet : utang usaha 
– kredit : kas 
– kredit : potongan pembelian 
3.    Pembayaran pembelian perlengkapan, dapat dianalisis menjadi:
– debet : kolom serba serbi dengan nama akun perlengkapan 
– kredit : kas 
4.    Pembayaran gaji atau biaya lain-lain, dapat dianalisis menjadi:
– debet : kolom serba-serbi dengan mana akun biaya gaji / biaya lain – lain. 
– Kredit : kas 
5.     Penjualan barang dagang secara tunai yang analisisnya:
– debet : kas
– kredit : penjualan
 
6.    Penerimaan piutang usaha tanpa memberikan potongan,yang analisisnya:
– debet : kas
– kredit : piutang usaha 

Mohon maaf bila ada kesalahan.
Terimakasih :)
Sumber : www.google.com